Om de uitwisseling van informatie te vergemakkelijken wanneer er een verzoek wordt gedaan voor een e-mailcampagne, volgt hier de lijst met gegevens die nodig zijn voor de productie van het bewijs.
Verplichte gegevens
De inhoud* van de campagne in een van de volgende formaten:
HTML-bestand met afbeeldingspakket, sterk aanbevolen.
Tekstbestand ( PDF / DOC / DOCX )
Presentatie ( PPT / PPTX )
Spreadsheet ( XLS / XLSX )
Afbeelding ( JPG / PNG ), mogelijk maar niet aanbevolen.
Meer informatie over de formaten die kunnen worden gebruikt, is te vinden in de bijlage.
Het doel waarnaar de e-mails worden verzonden, bijvoorbeeld :
Alle apotheken in Frankrijk.
Een specifiek doel voor u, waarvoor een match** met onze Repository nodig is (bijv.: uw "Premium" apotheken)
De interne lijst met e-mailadressen van campagneleden.
De gewenste verzenddatum (mits je een bewijs hebt dat is goedgekeurd door je teams).
Het onderwerp van de e-mailing.
Bijlagen* bijvoegen.
Een volledige lijst van links die geïntegreerd moeten worden: weblinks, automatische e-mails, telefoongesprekken (meer informatie over links in de bijlage).
* Voor optimale bezorgbaarheid mogen alle bijlagen en inhoud niet groter zijn dan 5 MB. Als een bestand is opgenomen als opening op een CTA (Call To Action, knop), telt het niet mee voor deze limiet.
** Als een Matching nodig is, houd dan rekening met minimaal 3 dagen tussen de aanvraag van de campagne en de verzending ervan.
Aanbevolen gegevens
Bevestiging of er al dan niet een RNO (Repasse aux Non-Ouvreurs en D+7, standaard inbegrepen) wordt verstuurd.
Bevestiging of er al dan niet een trackingrapport wordt gemaakt (campagnestatistieken over D+14, standaard inbegrepen)
Of een spiegellink al dan niet vereist is (standaard inbegrepen voor zware mailings)
De naam van de afzender van de e-mailing (alleen de naam, niet het adres, in principe de naam van de klant)
Beperkingen die specifiek zijn voor elk van de verschillende bestandsformaten.
Het is belangrijk om in gedachten te houden dat de minimale productietijd en campagneprijzen afhangen van het type formaat dat wordt gebruikt om de proefdruk te produceren.
Houd rekening met de minimale tijd tussen het verzenden van de documenten en de gevraagde verzenddatum. In het geval van dagelijkse urgentie, vermeld [URGENT] in de onderwerpregel van uw e-mail en/of markeer het als uw software dat toestaat.
Als je PDF-bestanden gebruikt, raden we aan om het gebruikte afbeeldingspakket bij te voegen voor een optimale visuele kwaliteit. (Zonder dit pakket moeten de afbeeldingen worden verkregen via screen capture, wat het risico inhoudt dat ze pixelig en onscherp worden)
* We raden je aan om een minimum aan tijd te laten tussen de validatie van de elementen en de verzending.
** Document met tekst en afbeeldingen om te integreren in een OHC-campagne.
Informatie over de integratie van links, automatische e-mails en telefoongesprekken.
Er zijn verschillende soorten koppelingen mogelijk voor integratie:
Klassieke link (http of https) die op jouw verzoek doorverwijst naar een website of bestand dat op onze servers wordt gehost.
Geef hiervoor de locatie en link aan in het verzoek.
Mailto" link. Met andere woorden, een link die een nieuwe e-mail genereert met of zonder inhoud, die het doel gewoon moet invullen en/of verzenden.
Specificeer hiervoor in het verzoek: de locatie, het onderwerp van de gegenereerde e-mail, het adres waarnaar de gegenereerde e-mail moet worden verzonden als dit vooraf is gedefinieerd, en de inhoud van de e-mail.
Telefoonlink die, als het doelwit een telefoon heeft en/of oproepsoftware op zijn computer heeft, het gekozen telefoonnummer invoert. Het enige wat het doelwit hoeft te doen is op de belknop drukken.
Geef hiervoor in de aanvraag aan: de locatie en het gekozen nummer.
Twijfels over de definitie van een gebruikte term?Ontdek onze e-mailingwoordenlijst.