Mise à jour : 220630_MLM


Sommaire

Présentation
1 - EXPORT EN MASSE
2 - MODIFICATIONS
3 - CONTRÔLE AVANT IMPORT
4 - IMPORT EN MASSE

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Présentation

Au sein de la fonctionnalité "Mes marchés", il vous est possible d'importer / exporter des produits de façon massive.

Limitation :

Volumétrie : l'import n'est pas garanti au-dessus de 4 000 produits.

La taille maximale admise est actuellement de 1 Mo (1 024 Ko).

Le cas échéant vous pouvez effectuer plusieurs lots d'import.

Comment procéder ?

1 - EXPORT EN MASSE

Commencez par exporter les produits que vous souhaitez modifier.

Les produits inclus dans votre marché et leurs qualifications associées sont exportables via le bouton "Export en masse" .

NB : L'export peut être réduit à la liste des produits sélectionnés via le tableau (par les champs filtres et par les cases à cocher).

Recommandation : au besoin, effectuer avant une sélection de produits si le périmètre sur lequel vous souhaitez faire des modifications est identifié. Ceci, pour éviter de faire des modifications par erreur sur des produits non concernés.

Enregistrement du fichier exporté en XLS (format Texte) :

Le fichier exporté est au format CSV, il est indispensable de le ré-enregistrer en Excel (XLS) pour conserver le format des codes GTIN et pouvoir ré-importer ensuite votre fichier.

Lorsque vous cliquez sur "Export en masse" et "Télécharger", plusieurs possibilités :

  • Vous n'avez pas de fenêtre pop-up, vous retrouverez votre fichier directement dans vos téléchargements Windows :

  • Vous retrouverez vos téléchargements via votre navigateur Internet :

  • Vous verrez apparaitre un lien de téléchargement en bas à gauche de votre écran :

Il faut alors :

1) Ouvrir le fichier avec un éditeur de texte (Notepad / Bloc-notes) en faisant un clic droit sur le fichier, "Ouvrir avec..."

2) Copier le contenu complet (CTR+A puis CTRL+C) dans un nouvel Excel (CTRL+V) après avoir mis la feuille au format Texte :

3) Enregistrez le fichier dans un format Excel :

Recommandation : Pour retrouver facilement vos exports et ne pas les confondre, incluez la date (ex : AAMMJJ), vos initiales et le nom du/des marché(s) impacté(s) dans le fichier, afin de retrouver plus facilement les modifications effectuées.

Ensuite, vous pouvez modifier le fichier exporté pour réaliser des opérations multiples sur vos marchés. La partie suivante décrit les règles à respecter.

2 - MODIFICATIONS

Pour le bon fonctionnement, il est important conservez la structure du fichier exporté :

  • N'ajoutez pas de nouveaux produits (pour cela vous pouvez utiliser la fonctionnalité d'IPR)

  • Ne modifiez pas le nom des colonnes

  • N'ajoutez pas de nouvelles colonnes et n'en supprimez pas

  • Utilisez les caractères autorisés suivants :

    0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x y z ( ) - , . ! ? / \ + %

3 - CONTRÔLE AVANT IMPORT

Vérifiez que vous n'avez pas effectué d'autres modifications que celles sur les champs et produits souhaités.

4 - IMPORT EN MASSE

Cette étape décrit la procédure pour importer votre fichier avec vos modifications.

Réenregistrez votre fichier contenant les modifications au format CSV :

Via la page "Mes Marchés", sélectionnez votre fichier :

1) Pour cela, il faut utiliser le bouton "Import en masse" :

2) Il vous suffira simplement de choisir le marché concerné (via l'intitulé "Contenu") et d'importer le fichier CSV comportant les modifications :

Attention : cette fonctionnalité ne permet pas d'importer de nouveaux produits (IPR). Seuls les produits déjà présents dans votre marché pourront être modifiés.

Pour toute question / suggestion, n'hésitez pas à contacter notre Customer Success Center par tchat pu email csc@openhealth.fr

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