Mise à jour : 220630_MLM


Sommaire

Présentation
1 - EXPORT EN MASSE
2 - MODIFICATIONS
3 - CONTRÔLE AVANT IMPORT
4 - IMPORT EN MASSE

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Présentation

Au sein de la fonctionnalité "Mes marchés", il vous est possible d'importer / exporter des produits de façon massive.

Limitation :

Volumétrie : l'import n'est pas garanti au-dessus de 4 000 produits.

La taille maximale admise est actuellement de 1 Mo (1 024 Ko).

Le cas échéant vous pouvez effectuer plusieurs lots d'import.

Comment procéder ?

1 - SÉLECTION DES PRODUITS A EXPORTER

Sélectionnez les produits que vous souhaitez modifier en utilisant les filtres, par exemple en ne sélectionnant que les produits d'un segment particulier, ou que les produits à PENDING dans le champ PRODUCTS_STATUS.

Le but étant d'éviter de faire des modifications par erreur sur des produits non concernés.

2 - EXPORT EN MASSE

Une fois les produits à modifier sélectionnés, cliquez sur le bouton "Export en masse".

Une fenêtre s'affiche :

Cliquez sur "Télécharger".

Affichage des données dans le bon format :

Effectuez les manipulations suivantes pour disposer des données dans le bon format et pour pouvoir le réimporter pour valider vos modifications sur le Hub.

Lorsque vous cliquez sur "Export en masse" et "Télécharger", plusieurs possibilités :

Vous n'avez pas de fenêtre pop-up :

Retrouverez votre fichier directement dans vos téléchargements Windows :

ou retrouvez vos téléchargements via votre navigateur Internet :

Vous verrez apparaitre un lien de téléchargement en bas à gauche de votre écran :

Il faut alors :

1) Ouvrir le fichier avec un éditeur de texte (Notepad / Bloc-notes) en faisant un clic droit sur le fichier, "Ouvrir avec..."

2) Copier le contenu complet (CTR+A puis CTRL+C) dans un nouvel Excel (CTRL+V) :

3) Convertir les données

Onglet Données, cliquer sur Convertir, dans la fenêtre cochez Délimité, cliquez sur Suivant

Sélectionnez le séparateur Point-virgule (attention à cocher uniquement ce séparateur), cliquez sur Suivant

Mettre le premier champ en format Texte, puis cliquez sur Terminer

3) Enregistrez le fichier dans un format CSV (séparateur : point-virgule) :

Recommandation : Pour retrouver facilement vos exports et ne pas les confondre, incluez la date (ex : AAMMJJ), vos initiales et le nom du/des marché(s) impacté(s) dans le fichier, afin de retrouver plus facilement les modifications effectuées.

Ensuite, vous pouvez modifier le fichier exporté pour réaliser des opérations multiples sur vos marchés. La partie suivante décrit les règles à respecter.

3 - MODIFICATIONS

Pour le bon fonctionnement, il est important conservez la structure du fichier exporté :

  • N'ajoutez pas de nouveaux produits (pour cela vous pouvez utiliser la fonctionnalité d'IPR)

  • Ne modifiez pas le nom des colonnes

  • N'ajoutez pas de nouvelles colonnes et n'en supprimez pas

  • Utilisez les caractères autorisés suivants :

    0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x y z ( ) - , . ! ? / \ + %

4 - CONTRÔLE AVANT IMPORT

Vérifiez que vous n'avez pas effectué d'autres modifications que celles sur les champs et produits souhaités.

5 - IMPORT EN MASSE

Cette étape décrit la procédure pour importer votre fichier avec vos modifications.

Via la page "Mes Marchés", sélectionnez votre fichier :

1) Pour cela, il faut utiliser le bouton "Import en masse" :

2) Il vous suffira simplement de choisir le marché concerné (via l'intitulé "Contenu") et d'importer le fichier CSV comportant les modifications :

Attention : cette fonctionnalité ne permet pas d'importer de nouveaux produits (IPR). Seuls les produits déjà présents dans votre marché pourront être modifiés.

Pour toute question / suggestion, n'hésitez pas à contacter notre Customer Success Center par tchat pu email csc@openhealth.fr

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