Mise à jour : 231201_CS
Sommaire
1 - SÉLECTION DES PRODUITS A EXPORTER
2 - EXPORT EN MASSE
3 - MODIFICATIONS
4 - CONTRÔLE AVANT IMPORT
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Présentation
Au sein de la fonctionnalité "Mes marchés", il vous est possible d'importer / exporter des produits de façon massive.
Limitation :
La fonctionnalité est disponible uniquement pour les Power User.
Volumétrie : La taille maximale admise est actuellement de 5 Mo.
L'import n'est pas garanti au-dessus de 15 000 produits.
Le cas échéant vous pouvez effectuer plusieurs lots d'import.
La limitation pour un export en masse est de 200 000 produits.
Comptage des produits :
Vous disposez sur la page de différents indicateurs pour suivre la volumétrie de produits.
En "PHARMA" si plusieurs codes GTIN sont agrégés sous un seul, ils sont bien tous pris en compte dans le comptage, néanmoins un seul sera affiché et exporté.
Ce qui peut expliquer une éventuelle différence entre le "Nombre de GTIN sélectionnés" et le nombre de lignes dans votre export.
Nombre de GTIN total :
Nombre de GTIN sélectionnés :
Nombre de GTIN en attente validation (PENDING):
Nombre de GTIN en attente intégration (BUFFERIZED):
Nombre de GTIN exclus (EXCLUDED):
Nombre de GTIN intégrés au HUB (ENABLED + DISABLED):
Nombre de GTIN désactivés (DISABLED):
Comment procéder ?
1 - SÉLECTION DES PRODUITS A EXPORTER
Sélectionnez les produits que vous souhaitez modifier en utilisant les filtres, par exemple en ne sélectionnant que les produits d'un segment particulier, ou que les produits à PENDING dans le champ PRODUCTS_STATUS.
Le but étant d'éviter de faire des modifications par erreur sur des produits non concernés.
2 - EXPORT EN MASSE
Une fois les produits à modifier sélectionnés, cliquez sur le bouton "Export en masse".
Une fenêtre s'affiche :
Cliquez sur "Télécharger".
Vous verrez apparaitre un lien de téléchargement en bas à gauche de votre écran :
Autre possibilité : Retrouvez votre fichier directement dans vos téléchargements Windows :
ou retrouvez vos téléchargements via votre navigateur Internet :
3 - MODIFICATIONS
Pour le bon fonctionnement, il est important conservez la structure du fichier exporté :
N'ajoutez pas de nouveaux produits (pour cela vous pouvez utiliser la fonctionnalité d'IPR)
Ne modifiez pas le nom des colonnes
N'ajoutez pas de nouvelles colonnes et n'en supprimez pas
Utilisez les caractères autorisés suivants :
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x y z ( ) - , . ! ? / \ + %
Remarque : l'ordre des colonnes n'a pas d'impact pour l'import du fichier
4 - CONTRÔLE AVANT IMPORT
Vérifiez que vous n'avez pas effectué d'autres modifications que celles sur les champs et produits souhaités.
Vérifiez que l'onglet EXCEL qui contient les données à importer s'appelle EXPORT comme dans le fichier d'export.
5 - IMPORT EN MASSE
Cette étape décrit la procédure pour importer votre fichier avec vos modifications.
Via la page "Mes Marchés", sélectionnez votre fichier :
1) Pour cela, il faut utiliser le bouton "Import en masse" :
2) Il vous suffira simplement de choisir le marché concerné (via l'intitulé "Contenu") et d'importer le fichier XLSX comportant les modifications :
Attention : cette fonctionnalité ne permet pas d'importer de nouveaux produits (IPR). Seuls les produits déjà présents dans votre marché pourront être modifiés.
DELAI - VISIBILITE : vos modifications seront visibles sous 48H maximum.
Pour toute question / suggestion, n'hésitez pas à contacter notre Customer Success Center par tchat pu email csc@openhealth.fr