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Comment créer, modifier et partager un favori dans vos applications ?
Comment créer, modifier et partager un favori dans vos applications ?

Gestion des favoris Mise à jour : 250210_CC

C
Écrit par Camille Charpentier
Mis à jour il y a plus d’une semaine

Les favoris permettent de mémoriser des sélections et de les retrouver facilement lors d’une utilisation ultérieure de l'application.
Également, ils permettent de partager des sélections de produits d’un utilisateur à un autre (comme par exemple des définitions de marché), grâce à la mention "SHARED:"

Toponymie :

Nous vous recommandons de suivre les règles de toponymie suivantes afin de faciliter l'utilisation des favoris :

Le favori doit disposer de la traçabilité suivante :

  • La date de création : 250210

  • un cours descriptif : Marché vitalité

  • Les initiales de l'opérateur qui a créé le favori : CC

Ce qui donne : 250210-Marché vitalité_CC

1 - Comment créer un favori ?

1. Cliquer sur le symbole « Ressources» :

2. Cliquer sur le symbole « favoris» :

3. Cliquer sur « créer un favori » :

4. Valider le nom du favori :

Verrouiller un favori

Verrouiller la sélection avant de créer le favori. Cela permet notamment de maintenir le favori affiché en permanence.

2 - Comment modifier un favori ?

1. Cliquer sur le bouton "ressources", puis "favori" en haut à gauche de votre écran :

2. Ouvrez votre favori, puis mettez à jour selon vos besoins.

3. Ré-ouvrer l'onglet des favoris, effectuer un clic droit ou appuyer sur les petits points sur votre droite, vous verrez un petit "i" apparaître.

4. Cliquer sur ce "i", puis cliquer sur " mettre le favori à jour " pour enregistrer les modifications

5. Confirmer la modification du favori, puis votre favori sera modifié.

Limitation : Seule la personne titulaire du favori ou un administrateur peut modifier le favori

3 - Comment partager un favori ?

3.1. Partager un favori à toutes les personnes de votre organisation

Vous pouvez partager votre favori avec toutes les personnes de votre organisation à l'aide de la simple mention : SHARED:

Note : l'écriture "SHARED :" (avec un espace) est également compatible

Par exemple, pour partager le favori « Analyse des ventes Août 2019 », vous devrez ajouter le suffixe selon cet exemple : SHARED: Analyse des ventes Août 2019

3.2. Partager un favori à une seule personne de votre organisation

Vous pouvez partager un favori à une seule personne de votre organisation en renseignant son adresse email dans le champ "Description".

Veuillez noter qu'il ne faut pas, dans ce cas, mettre la mention "SHARED:" au risque de le partager à toutes les personnes de votre organisation (cf. 3.1. ci-dessus).

Particularités : sur le module Multiple Period Analysis, les favoris sont liés au mode du tableau ; "Table with advanced indicators" ou "Table with turnover and volume".

Si votre favori contient des indicateurs avancés (ND, WD, WASP...), pensez à passer en "Table with advanced indicators", faute de quoi seules vos "dimensions" s'afficheront dans le tableau.

Il est possible de sauvegarder la configuration via les favoris (exemple : ordre des colonnes d'un tableau, ordre de tri ou présence d'étiquettes sur un graphique).

Pour ce faire, il suffit de cocher "Enregistrer la disposition" lors de la création du favori :

4 - Comment modifier la légende d'un favori ?

1. Cliquer sur le bouton « ressources », puis « favori » en haut à gauche de votre écran :

2. Effectuer un clic droit ou appuyer sur les trois petits points à droite de votre favori, cliquer sur le i "Details".

Cliquer sur ce "i", puis cliquer sur "éditer les détails", pour modifier le favori (titre, rajouter une description, rajouter la mention "SHARED:" pour le partager)

5 - Comment dupliquer un favori ?

Pour extraire les données d'un favori avec le dernier mois échu, par exemple, vous devez dupliquer un favori.

Pour ce faire :

1. Cliquer sur le bouton « favori » :

2. Sélectionner le favori que vous souhaitez dupliquer et créer un autre favori, puis enregistrer le sous un nouveau nom après avoir sélectionné le dernier mois échu.

6 - Comment supprimer un favori ?

6.1. Supprimer depuis l'application

Comme illustré ci-dessous, voici la marche à suivre pour supprimer un favori.

Note : Dans le cas d'un favori partagé (cf. section suivante), seul le compte "propriétaire" de ce favori peut le supprimer depuis l'application.

1. Cliquer sur les trois points ou faites un clic droit.

2. Cliquer sur supprimer.

6.2. Supprimer depuis l'espace administration

Un POWER USER (les différents statuts d'utilisateurs) peut supprimer n'importe quel favori ayant été créé par un utilisateur de son laboratoire.

Bien entendu, il convient de bien se coordonner en interne avant toute action (irréversible).

Pour ce faire, il suffit de se rendre sur l'onglet "Mes favoris" (cf. encadré vert ci-dessous) et sélectionner, via les carrés à droite de l'écran, le(s) favori(s) que l'on souhaite supprimer (cf. encadré rouge ci-dessous).

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