死者的档案是由INSEE根据市政当局在其公共服务任务框架内从市政当局收到的信息建立的；因此，它们构成行政文件。它们是根据《公众与政府之间关系法》第L311-9条和第L312-1-1条的规定发布的，可以在本书标题II中规定的条件下重复使用。

每个月度文件都包含INSEE在此期间意识到的所有死亡；如果信息晚到INSEE，则其中可能包含与先前发生的死亡有关的数据。季度文件将三个月度文件连接在一起，而年度文件则将上一整年的所有文件连接在一起。还可以提供十年的汇编。

警告：此处分发的月度和名义文件包括INSEE在该月中接收和处理的所有死亡。

市政厅在向Insee发送死亡证明的法定期限内是一周。如果采用纸质传输，则必须增加INSEE服务的邮寄和输入期限。实际上，对于某些城市，以及在特殊情况下（公共假期或过桥，以及此时与分娩情况相关的特殊情况），可以延长这些法定期限。

结果，给定月份可用的文件不包括该月内发生的所有死亡事件 ，该信息可通过INSEE到达在接下来的一个月中。相反，该月的文件可能包含过去发生的死亡。因此，2020年8月的档案包括2020年8月之前发生的8,900例死亡；另一方面，它不包括2020年8月发生的6,000例死亡，但INSEE在9月初记录并记录了6,000例死亡。这些将在九月交付。

因此，这些月名义文件中的死亡计数不能直接与INSEE提供的部门每日死亡统计数据提供的计数进行比较在Covid-19大流行期间。实际上，后者会计算死亡当天的死亡人数，并随着每次新广播进行更新。

INSEE无法保证死者的档案没有遗漏或错误 ；它不对使用这些文件中包含的信息承担任何责任。特别是，这些文件中包含的信息在任何情况下都不得用于证明人员的生命状态。

原始数据可在以下地址获得： https：// www.insee.fr/fr/information/4190491