Filerna till avlidna personer upprättas av INSEE utifrån information som tas emot från kommunerna inom ramen för deras public service-uppdrag; de utgör i sig ett administrativt dokument. De publiceras med tillämpning av bestämmelserna i artiklarna L311-9 och L312-1-1 i relationen mellan allmänheten och administrationen och kan återanvändas på de villkor som anges i avdelning II i denna bok.

Varje månadsfil innehåller alla dödsfall som INSEE kände till under perioden; den kan innehålla uppgifter om ett dödsfall som inträffat tidigare om informationen nått INSEE sent. Kvartalsfilerna sammanfogar de tre månadsfilerna och årsfilen alla filer för det senaste hela året. Samlingar över en tioårsperiod är också tillgängliga.

Varning: de månads- och nominativa filer som sprids här inkluderar alla dödsfall som mottagits och behandlats av INSEE under månaden.

Stadshusen har en laglig tidsfrist för att skicka dödsintyg till Insee på en vecka. När sändningen sker i pappersform måste ytterligare en utskickningsperiod och inmatning av INSEE-tjänster läggas till. I praktiken kan dessa rättsliga tidsfrister förlängas för vissa av kommunerna, såväl som i en speciell situation (helgdag eller bro, och just nu med de exceptionella omständigheter som är knutna till inneslutningssituationen).

Som ett resultat inkluderar filen som görs tillgänglig för en viss månad inte alla dödsfall som inträffade under månaden , informationen kan nå INSEE i under de följande månaderna. Omvänt kan filen för månaden innehålla dödsfall som inträffat tidigare. I augusti 2020-filen ingår alltså 8900 dödsfall som inträffade före augusti 2020; Å andra sidan inkluderar det inte de 6000 dödsfall som ägde rum i augusti 2020 men som mottogs och registrerades av INSEE i början av september. Dessa kommer att finnas tillgängliga i septemberleveransen.

Antalet dödsfall från dessa månatliga nominativa filer kan därför inte jämföras direkt med räkningarna i daglig dödsstatistik per avdelning görs tillgängliga av INSEE under Covid-19-pandemin. De senare räknar faktiskt dödsfallet på dödsdagen och uppdateras med varje ny sändning.

INSEE kan inte garantera att avlidnes filer är fria från utelämnanden eller fel ; det kan inte ta något ansvar för användningen av informationen i dessa filer. I synnerhet får informationen i dessa filer under inga omständigheter användas för att intyga personers vitala status.

Rådata finns på denna adress: https: // www.insee.fr/fr/information/4190491