Akta zmarłych są tworzone przez INSEE na podstawie informacji otrzymanych od gmin w ramach ich misji publicznej; jako takie stanowią dokument administracyjny. Są one publikowane zgodnie z postanowieniami artykułów L311-9 i L312-1-1 Kodeksu stosunków między społeczeństwem a administracją i mogą być ponownie wykorzystywane na warunkach określonych w tytule II tej książki.

Każdy miesięczny plik zawiera wszystkie zgony, o których INSEE wiedziała w tym okresie; może zawierać dane dotyczące śmierci, która miała miejsce wcześniej, jeżeli informacja dotarła późno do INSEE. Pliki kwartalne zawierają trzy pliki miesięczne, a pliki roczne - wszystkie pliki z ostatniego pełnego roku. Dostępne są również kompilacje z okresu dziesięciu lat.

Ostrzeżenie: rozpowszechniane tutaj pliki miesięczne i nominalne obejmują wszystkie zgony otrzymane i przetworzone przez INSEE w ciągu miesiąca.

W ratuszach obowiązuje prawny termin wysłania aktów zgonu Insee wynoszący jeden tydzień. W przypadku przekazu w formie papierowej należy doliczyć dodatkowy okres na wysłanie i zgłoszenie przez służby INSEE. W praktyce te prawne terminy mogą zostać wydłużone w przypadku niektórych gmin, a także w szczególnej sytuacji (święto państwowe lub most, w tym czasie w wyjątkowych okolicznościach związanych z sytuacją zamkniętą).

W rezultacie plik udostępniony za dany miesiąc nie obejmuje wszystkich zgonów, które miały miejsce w tym miesiącu , informacje mogą dotrzeć do INSEE w w ciągu następnych miesięcy. I odwrotnie, plik dotyczący miesiąca może obejmować zgony, które miały miejsce w przeszłości. Zatem plik z sierpnia 2020 r. Zawiera 8900 zgonów, które miały miejsce przed sierpniem 2020 r .; Z drugiej strony nie obejmuje 6000 zgonów, które miały miejsce w sierpniu 2020 r., Ale otrzymane i zarejestrowane przez INSEE na początku września. Będą one dostępne we wrześniu.

Liczby zgonów z tych miesięcznych plików nominacyjnych nie mogą być zatem bezpośrednio porównywane z liczbami podanymi w dziennych statystykach zgonów według departamentów udostępnionych przez INSEE podczas pandemii Covid-19. Rzeczywiście, te ostatnie zliczają zgony w dniu śmierci i są aktualizowane przy każdej nowej transmisji.

INSEE nie może zagwarantować, że akta osób zmarłych są wolne od przeoczeń lub błędów ; nie ponosi żadnej odpowiedzialności za wykorzystanie informacji zawartych w tych plikach. W szczególności informacje zawarte w tych aktach nie mogą w żadnym wypadku być wykorzystywane do poświadczania stanu życiowego osób.

Surowe dane są dostępne pod tym adresem: https: // www.insee.fr/fr/information/4190491