De dossiers van overledenen worden door INSEE samengesteld op basis van informatie die het van de gemeenten ontvangt in het kader van zijn openbare dienstverlening; als zodanig vormen ze een administratief document. Ze worden gepubliceerd in overeenstemming met de bepalingen van de artikelen L311-9 en L312-1-1 van het Wetboek van de betrekkingen tussen het publiek en de overheid, en kunnen worden hergebruikt onder de voorwaarden die in titel II van dit boek worden beschreven.

Elk maandelijks bestand bevat alle sterfgevallen die gedurende de periode bij INSEE bekend waren; het kan gegevens bevatten over een sterfgeval dat eerder plaatsvond als INSEE de informatie te laat ontving. De kwartaalbestanden combineren de drie maandelijkse bestanden en het jaarbestand combineert alle bestanden voor het laatste volledige jaar. Er zijn ook tienjarige compilaties beschikbaar.

Waarschuwing: de hier gepubliceerde maandelijkse en nominatieve bestanden bevatten alle sterfgevallen die INSEE gedurende de maand heeft ontvangen en verwerkt.

Gemeentehuizen hebben een wettelijke termijn van één week voor het doorsturen van overlijdensakten naar INSEE. Als het rapport op papier wordt verstuurd, is er een extra periode voor verzending per post en voor INSEE om de gegevens in te voeren. In de praktijk kunnen deze wettelijke termijnen voor sommige gemeenten worden verlengd, evenals in speciale situaties (feestdagen of bruggen, en op het moment met de uitzonderlijke omstandigheden in verband met de opsluiting).

Als gevolg daarvan bevat het bestand dat in een bepaalde maand beschikbaar wordt gesteld niet alle sterfgevallen die zich in die maand hebben voorgedaan.

De informatie kan INSEE in de loop van de volgende maand(en) bereiken. Omgekeerd kan het maandelijkse bestand sterfgevallen bevatten die eerder hebben plaatsgevonden. Het bestand van augustus 2020 bevat bijvoorbeeld 8.900 sterfgevallen die plaatsvonden vóór augustus 2020; het bevat echter niet de 6.000 sterfgevallen die plaatsvonden in augustus 2020 maar begin september door INSEE werden ontvangen en geregistreerd. Deze zullen beschikbaar zijn in het septembernummer.

De tellingen van sterfgevallen in deze nominatieve maandelijkse bestanden kunnen daarom niet rechtstreeks worden vergeleken met de tellingen in de<b>Dagelijkse overlijdensstatistieken per afdeling</b> beschikbaar gesteld door INSEE tijdens de Covid-19 pandemie. Deze tellen sterfgevallen op de dag van overlijden en worden met elke nieuwe release bijgewerkt.

INSEE kan niet garanderen dat bestanden over overleden personen vrij zijn van omissies of fouten. Zij aanvaardt geen verantwoordelijkheid voor het gebruik van de informatie in deze bestanden. In het bijzonder mag de informatie in deze bestanden in geen geval worden gebruikt voor het certificeren van de vitale status van personen.

De ruwe gegevens zijn beschikbaar op dit adres: https://www.insee.fr/fr/information/4190491

Regel R1: Volledige naam

De algemene vorm is: NAAM * EERSTE NAAM/

De scheidingstekens tussen de verschillende onderdelen van de naam of tussen de voornamen zijn uitsluitend: de spatie, de apostrof of het koppelteken.

Regel R2: Seks

1: MAN

2: VROUWEN

Regel R3: Geboortedatum

JJJ: geboortejaar (Speciaal geval: 0000 als geboortejaar onbekend is).

MM: geboortemaand van 01 voor januari tot 12 voor december (Speciaal geval: 00 als geboortemaand onbekend is).

DD: geboortedag van 01 tot 31 (Speciaal geval: 00 als geboortedag onbekend is).

Regel R4: Code geboorteplaats

Code van de geboorteplaats uit de officiële geografische code die geldt op het moment van registratie van het overlijden door INSEE.

Regel R5: DOM/Boorteland in tlair

DOM hier opgevat in ruime zin (met inbegrip van de territoriale collectiviteit Saint-Pierre et Miquelon, vandaar SAINT-PIERRE = SAINT-PIERRE ET MIQUELON)

Regel R6 = sterfdatum

JJJJ: jaar van overlijden (speciaal geval: 0000 als jaar van overlijden onbekend is) MM: Maand van overlijden (speciaal geval: 00 als maand van overlijden onbekend is, anders 01 voor januari tot 12 voor december)

DD: Dag van overlijden (speciaal geval: 00 als dag van overlijden onbekend, anders 01 tot 31)

Regel R7: Code plaats van overlijden

Plaats van overlijden vermeld op het overlijdensbericht, gecodeerd aan de hand van de officiële geografische code die geldt op het moment van registratie van het overlijden door INSEE.'