Filene til avdøde personer blir opprettet av INSEE fra informasjon mottatt fra kommunene innenfor rammen av deres offentlige tjenestemisjon; de utgjør som et administrativt dokument. De blir publisert i samsvar med bestemmelsene i artiklene L311-9 og L312-1-1 i kodeksen for forholdet mellom publikum og administrasjon, og kan gjenbrukes på de vilkår som er angitt i avdeling II i denne boken.

Hver månedlig fil inneholder alle dødsfallene som INSEE var kjent med i løpet av perioden; det kan inneholde data om et dødsfall som skjedde tidligere hvis informasjonen nådde INSEE sent. De kvartalsvise filene sammenføyer de tre månedlige filene og den årlige filen alle filene for det siste hele året. Samlinger over en tiårsperiode er også tilgjengelig.

Advarsel: De månedlige og nominative filene som blir spredt her inkluderer alle dødsfall mottatt og behandlet av INSEE i løpet av måneden.

Rådhusene har en lovlig frist for å sende dødsattester til Insee på en uke. Når overføringen er i papirform, må det legges til en ekstra periode med sending og innlegging av INSEE-tjenestene. I praksis kan disse juridiske fristene forlenges for noen av kommunene, så vel som i en spesiell situasjon (helligdag eller bro, og på dette tidspunktet med de eksepsjonelle forhold knyttet til inneslutningssituasjonen).

Som et resultat inkluderer ikke filen som er tilgjengelig for en gitt måned alle dødsfall som skjedde i løpet av måneden , informasjonen kan nå INSEE i i løpet av de påfølgende månedene. Omvendt kan filen for måneden omfatte dødsfall som har skjedd tidligere. Dermed inkluderer august 2020-filen 8900 dødsfall som skjedde før august 2020; På den annen side inkluderer den ikke de 6000 dødsfallene som fant sted i august 2020, men mottatt og registrert av INSEE i begynnelsen av september. Disse vil være tilgjengelige i september levering.

Dødstallene fra disse månedlige nominative filene kan derfor ikke sammenlignes direkte med tellingene gitt i daglig dødsstatistikk etter avdeling gjort tilgjengelig av INSEE under Covid-19-pandemien. Faktisk teller sistnevnte dødsfallene på dødsdagen og blir oppdatert med hver nye sending.

INSEE kan ikke garantere at filene til avdøde personer er fri for utelatelser eller feil ; det kan ikke pådra seg noe ansvar for bruken av informasjonen i disse filene. Spesielt kan informasjonen i disse filene under ingen omstendigheter brukes til å sertifisere den vitale statusen til personer.

Rådataene er tilgjengelige på denne adressen: https: // www.insee.fr/fr/information/4190491