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Réception et intégration de vos données de sell-in : spécifications format
Réception et intégration de vos données de sell-in : spécifications format

Sell-in

Maxime LE MOIGNIC avatar
Écrit par Maxime LE MOIGNIC
Mis à jour il y a plus de 6 mois

Mise à jour : 240408_MP

Nous intégrons régulièrement le sell-in de nos clients dans leur Plateforme dans le cadre de leurs abonnements (ciblage, mise à disposition de visualisations de leur sell-in) etc.)

Ci-dessous sont mentionnées les spécifications des données à nous transmettre.

1 - Spécifications réception de votre sell-in

1.1 Première Réception

Au format mentionné dans le fichier Excel :

  • Granularité :

Obligatoire : détaillé à la fois par point de vente / mois / produit

Si possible : par commande / jour

  • Pharmacies :

Veillez à bien mentionner les informations nécessaires à l’identification des pharmacies telles que listées dans le fichier "TBL-OHC 230925-Template SELL-IN_MP"

  • Produits :

Il doit inclure l’ensemble de vos produits concernés par le périmètre de l’analyse.

Champs obligatoires : GTIN (code sur 13 digits / désignation)

Champs optionnels : Tout champ de qualification des produits peut s’avérer utile pour les analyses réalisées

  • Historique nécessaire : 

3 ans (veillez à bien inclure tous les produits et pharmacies actifs sur cette période, même si le produit n’est plus vendu ou que la pharmacie est fermée ou n’est plus cliente).

  • Indicateurs : 

> Sell-in en volume et valeur (Hors Taxe)

> Identifier les unités gratuites

> Inclure les reprises

1.2 Récurrence : réception mensuelle

Réception chaque mois (au même format que spécifié en 1.1) de votre sell-in du dernier mois écoulé.

En intégrant bien les éventuels nouveaux produits et pharmacies concernés par l’analyse.

2 - Réception de vos données en flux

Pour gérer des données volumineuses et automatiser le flux d’envoi de votre sell-in vers OpenHealth, il existe plusieurs façons et notamment via FTPS : Comment nous faire parvenir vos données par FTPS ?

Bien entendu, nous pouvons vous mettre en relation avec notre service informatique pour le format de réception de vos données de sell-in sous un autre format si besoin.

N’hésitez pas à nous solliciter à ce sujet à l'adresse : csc@openhealth.fr

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