Mise à jour : 240703_CS
Les favoris permettent de mémoriser des sélections et de les retrouver facilement lors d’une utilisation ultérieure de l'application.
Également, ils permettent de partager des sélections de produits d’un utilisateur à un autre (comme par exemple des définitions de marché), grâce à la mention "SHARED:"
Toponymie :
Nous vous recommandons de suivre les règles de toponymie suivantes afin de faciliter l'utilisation des favoris :
Le favori doit disposer de la traçabilité suivante :
La mention SHARED: dans le cas d'un favori partagé
Type d'objet : BM (pour bookmark)
Le type de favori : DIRECTION
La date de création du favori : 221006
Le marché concerné : VETERINAIRE
Les indicateurs : AMS PHA
Le numéro du tableau de bord : n°1
Les initiales de l'opérateur qui a créé le favori : SGU
Ce qui donne : SHARED: BM-DIRECTION 221006-VETERINAIRE AMS PHA n°1_SGU
1 - Tutoriel
2 - Comment créer un favori ?
1. Cliquer sur le symbole « favori » :
2. Cliquer sur « Créer un nouveau favori » :
3. Valider le nom du favori :
Verrouiller un favori
Verrouiller la sélection avant de créer le favori. Cela permet notamment de maintenir le favori affiché en permanence.
3 - Comment modifier la légende d'un favori ?
1. Cliquer sur le bouton « favori » en haut à droite de votre écran :
2. Passer votre souris sur le favori en question et à droite de celui-ci, à côté de la date de création, vous verrez un petit "i" apparaître.
Cliquer sur ce "i" (encadré vert ci-dessous), puis cliquer sur le crayon (encadré rouge ci-dessous) pour modifier le favori (titre, rajouter une description, rajouter la mention "SHARED:" pour le partager)
4 - Comment modifier un favori ?
1. Cliquer sur le bouton « favori » en haut à droite de votre écran :
2. Ouvrez votre favori, puis mettez à jour selon vos besoins.
3. Ré-ouvrer l'onglet des favoris, passer votre souris sur le favori en question et à droite de celui-ci, à côté de la date de création, vous verrez un petit "i" apparaître (encadré vert ci-dessous).
4. Cliquer sur ce "i", puis cliquer sur la flèche (encadré rouge ci-dessous) pour enregistrer les modifications
5. Confirmer la modification du favoris puis votre favori sera modifié.
Limitation : Seule la personne titulaire du favori ou un administrateur peut modifier le favori
5 - Comment dupliquer un favori ?
Pour extraire les données d'un favori avec le dernier mois échu par exemple, vous devez dupliquer un favori.
Pour ce faire :
1. Cliquer sur le bouton « favori » :
2. Cliquer sur le favori que vous souhaitez dupliquer et l'enregistrer sous un nouveau nom après avoir sélectionné le dernier mois échu.
6 - Comment supprimer un favori ?
6.1. Supprimer depuis l'application
Comme illustré ci-dessous, voici la marche à suivre pour supprimer un favori.
Note : Dans le cas d'un favori partagé (cf. section suivante), seul le compte "propriétaire" de ce favori peut le supprimer depuis l'application.
1. Cliquer sur le bouton d'information du favori en question
2. Aller dans le menu édition
3. Cliquer sur la corbeille
6.2. Supprimer depuis l'espace administration
Un POWER USER (les différents statuts d'utilisateurs) peut supprimer n'importe quel favori ayant été créé par un utilisateur de son laboratoire.
Bien entendu, il convient de bien se coordonner en interne avant toute action (irréversible).
Pour ce faire, il suffit de se rendre sur l'onglet "Gestion des favoris" (cf. encadré vert ci-dessous) et cliquer via la croix à droite de l'écran sur le(s) favoris(s) que l'on souhaite supprimer.
7 - Comment partager un favori ?
7.1. Partager un favori à toutes les personnes de votre organisation
Vous pouvez partager votre favori avec toutes les personnes de votre organisation à l'aide de la simple mention : SHARED:
Note : l'écriture "SHARED :" (avec un espace) est également compatible
Par exemple, pour partager le favori « Analyse des ventes Août 2019 », vous devrez ajouter le suffixe selon cet exemple : SHARED: Analyse des ventes Août 2019
7.2. Partager un favori à une seule personne de votre organisation
Vous pouvez partager un favori à une seule personne de votre organisation en renseignant son adresse email dans le champ "Description".
Veuillez noter qu'il ne faut pas, dans ce cas, mettre la mention "SHARED:" au risque de le partager à toutes les personnes de votre organisation (cf. 6.1. ci-dessus).
Particularités : sur le module Multiple Period Analysis, les favoris sont liés au mode du tableau ; "Table with advanced indicators" ou "Table with turnover and volume".
Si votre favori contient des indicateurs avancés (ND, WD, WASP...), pensez à passer en "Table with advanced indicators", faute de quoi seules vos "dimensions" d'afficheront dans le tableau.
Il est possible de sauvegarder la configuration via les favoris (exemple : ordre des colonnes d'un tableau, ordre de tri ou présence d'étiquettes sur un graphique).
Pour ce faire, il suffit de cocher "Enregistrer la disposition" lors de la création du favori :
