INSEE vahvistaa kuolleiden henkilöiden tiedostot kuntien julkisen palvelun tehtävänsä yhteydessä saamista tiedoista; ne muodostavat sellaisenaan hallinnollisen asiakirjan. Ne julkaistaan soveltamalla yleisön ja hallinnon välisten suhteiden säännöstön artiklojen L311-9 ja L312-1-1 säännöksiä, ja niitä voidaan käyttää uudelleen tämän kirjan II osastossa säädetyin edellytyksin.

Jokainen kuukausittainen tiedosto sisältää kaikki kuolemat, joista INSEE oli tietoinen ajanjaksolla; se voi sisältää tietoja kuolemasta, joka tapahtui aiemmin, jos tieto saavutti INSEE: n myöhässä. Neljännesvuosittaiset tiedostot yhdistävät kolme kuukausitiedostoa ja vuotuiset tiedostot kaikki viimeisen kokonaisen vuoden tiedostot. Kymmenen vuoden jaksot ovat myös saatavana.

Varoitus: täällä jaetut kuukausittaiset ja nimelliset tiedostot sisältävät kaikki INSEE: n kuukauden aikana saamat ja käsittelemät kuolemat.

Kaupungintaloilla on laillisen viikon määräaika kuolintodistusten lähettämiselle Inseeelle. Kun lähetys on paperimuodossa, INSEE-palveluiden on lisättävä postitus- ja saapumisjakso. Käytännössä näitä lakisääteisiä määräaikoja voidaan pidentää joillakin kunnilla, samoin kuin erityistilanteessa (pyhäpäivä tai silta, ja tällä hetkellä synnytystilanteeseen liittyvien poikkeuksellisten olosuhteiden kanssa).

Tämän seurauksena tietylle kuukaudelle saataville asetettu tiedosto ei sisällä kaikkia kuukauden aikana tapahtuneita kuolemantapauksia , minkä vuoksi tiedot pääsevät INSEE: lle seuraavien kuukausien aikana. Päinvastoin, kuukauden tiedosto voi sisältää menneisyydessä tapahtuneita kuolemia. Elokuun 2020 asiakirja sisältää siis 8900 kuolemaa, jotka tapahtuivat ennen elokuuta 2020; Toisaalta se ei sisällä 6000 kuolemaa, jotka tapahtuivat elokuussa 2020, mutta INSEE vastaanotti ja kirjasi syyskuun alussa. Nämä ovat saatavilla syyskuun toimituksessa.

Näiden kuukausittaisten nimellistiedostojen kuolemamääriä ei siis voida verrata suoraan laskelmiin, jotka on esitetty päivittäisissä kuolemantilastoissa osastoittain , jonka INSEE tarjoaa Covid-19-pandemian aikana. Viimeksi mainitut todellakin laskevat kuolemantapaukset kuolemapäivänä ja päivitetään jokaisen uuden lähetyksen yhteydessä.

INSEE ei voi taata, että kuolleiden henkilöiden tiedostoissa ei ole puutteita tai virheitä ; se ei voi olla vastuussa näiden tiedostojen sisältämien tietojen käytöstä. Näissä tiedostoissa olevia tietoja ei missään tapauksessa saa käyttää todistamaan henkilöiden elintärkeää asemaa.

Raakatiedot ovat saatavilla osoitteesta: https: // www.insee.fr/fr/information/4190491