Afdøde personers filer oprettes af INSEE ud fra oplysninger modtaget fra kommunerne inden for rammerne af deres public service-mission; de udgør som sådan et administrativt dokument. De offentliggøres i overensstemmelse med bestemmelserne i artiklerne L311-9 og L312-1-1 i kodeksen for forholdet mellem offentligheden og administrationen og kan genbruges på de betingelser, der er fastsat i afsnit II i denne bog.

Hver månedlig fil indeholder alle de dødsfald, som INSEE var opmærksom på i perioden; det kan indeholde data, der vedrører et dødsfald, der opstod tidligere, hvis oplysningerne nåede INSEE sent. De kvartalsvise filer sammenkæder de tre månedlige filer og den årlige fil alle filerne for det sidste komplette år. Samlinger over en tiårsperiode er også tilgængelige.

Advarsel: De månedlige filer og nominelle filer, der distribueres her, inkluderer alle de dødsfald, der er modtaget og behandlet af INSEE i løbet af måneden.

Rådhusene har en lovlig frist til at sende dødsattester til Insee på en uge. Når transmissionen er i papirform, skal der tilføjes en yderligere periode med forsendelse og indtastning fra INSEE-tjenesterne. I praksis kan disse juridiske frister forlænges for nogle af kommunerne såvel som i en særlig situation (helligdag eller bro og på dette tidspunkt med de ekstraordinære omstændigheder, der er knyttet til indespærringssituationen).

Som et resultat inkluderer filen, der er tilgængelig for en given måned, ikke alle de dødsfald, der opstod i løbet af måneden , idet oplysningerne kunne nå INSEE i i løbet af de følgende måneder. Omvendt kan månedens fil omfatte dødsfald, der opstod tidligere. Således inkluderer august 2020-filen 8.900 dødsfald, der fandt sted inden august 2020; På den anden side inkluderer det ikke de 6.000 dødsfald, der fandt sted i august 2020, men modtaget og registreret af INSEE i begyndelsen af september. Disse vil være tilgængelige i september levering.

Dødstallene fra disse månedlige nominative filer kan derfor ikke sammenlignes direkte med de optællinger, der er angivet i daglig dødsstatistik efter afdeling stillet til rådighed af INSEE under Covid-19-pandemien. Faktisk tæller sidstnævnte dødsfaldene på dødsdagen og opdateres med hver nye udsendelse.

INSEE kan ikke garantere, at filerne til afdøde personer er fri for udeladelser eller fejl ; det kan ikke påtage sig noget ansvar for brugen af oplysningerne i disse filer. Især kan oplysningerne i disse filer under ingen omstændigheder bruges til at certificere personers vitale status.

De rå data er tilgængelige på denne adresse: https: // www.insee.fr/fr/information/4190491